Oświadczenie WH-OSC –  o którym mowa w art. 26 ust 7 a ustawy o CIT ma postać struktury logicznej i  składane jest do Urzędu Skarbowego  wyłącznie przez bramkę e-Deklaracje  nie później niż ostatniego dnia drugiego miesiąca następującego po miesiącu, w którym doszło  do przekroczenia  kwoty określonej w art. 26 ust 2e ustawy o CIT  tj. 2 000 000 zł., przy czym wykonanie tego obowiązku  po dokonaniu wypłaty nie zwalnia płatnika z obowiązku  zachowania należytej staranności przed jej dokonaniem.    

Jeżeli płatnik złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 26 ust. 7a  ustawy o CIT, a następnie dokonuje na rzecz podatnika, którego dotyczyło  to oświadczenie, dalszych wypłat należności  z tytułów wymienionych w art. 21 ust. 1 pkt 1  oraz art. 22 ust. 1, płatnik może nie stosować ust. 2e do ostatniego dnia roku podatkowego, w którym złożono to oświadczenie (art. 26 ust. 7f ustawy o CIT).    W przypadku  o którym mowa w ust. 7f, płatnik, w terminie do ostatniego  dnia następującego po miesiącu, w którym upłynął okres,  o którym mowa w ust. 7f składa oświadczenie do Lubelskiego Urzędu Skarbowego w Lublinie, że w momencie dokonania dalszych wypłat należności: 

1. posiadał dokumenty wymagane przez przepisy prawa podatkowego dla zastosowania stawki podatku albo zwolnienia lub niepobrania podatku, wynikających z przepisów szczególnych lub umów o unikaniu podwójnego opodatkowania 
2. po przeprowadzeniu weryfikacji, o której mowa w ust. 1, nie posiadał wiedzy uzasadniającej  przypuszczenie, że istniały okoliczności wykluczające możliwość  zastosowania stawki podatku, zwolnienia lub niepobrania podatku, wynikających z przepisów szczególnych lub umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, w szczególności okoliczności uniemożliwiające spełnienie przesłanek, o których mowa w art. 28 b ust. 4 pkt 4-6 .        

Oświadczenie WH-OSC , o którym mowa w ust. 7a, składa kierownik jednostki w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości, a w przypadku gdy jednostką kieruje organ wieloosobowy – wyznaczona osoba wchodząca w skład tego organu, przy czym nie jest dopuszczalne złożenie tego oświadczenia przez pełnomocnika (art. 26 ust. 7b ustawy o CIT).