Spotkanie dla rolników, KGW i OSP – praktyka zamiast teorii
W dniu 10 lutego 2026 r. w Lublinie odbyło się kolejne otwarte szkolenie z cyklu „Cyfrowe faktury w Twojej działalności", organizowane we współpracy lubelskiej Krajowej Administracji Skarbowej oraz Lubelskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Końskowoli (LODR). Wydarzenie było skierowane do rolników, Kół Gospodyń Wiejskich oraz jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych – czyli środowisk, które w praktyce często wystawiają i odbierają faktury, a w najbliższych miesiącach będą musiały funkcjonować w nowym modelu e-fakturowania.
Frekwencja potwierdziła, że temat jest aktualny i potrzebny: w sali zgromadziło się ponad 150 osób, a szkolenie miało bardzo dynamiczny, warsztatowy charakter.
O co chodzi w KSeF i dlaczego ta zmiana jest tak istotna
Podczas spotkania wyjaśniono, że Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza jednolity sposób wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych – czyli dokumentów w formacie XML, zgodnych ze strukturą logiczną (FA). To odejście od „faktur w PDF" i papieru na rzecz dokumentu, który ma z góry zdefiniowane pola i może być automatycznie odczytywany przez systemy księgowe.
Uczestnicy usłyszeli również o kluczowych terminach wdrażania obowiązku: od 1 lutego 2026 r. obowiązkowe jest odbieranie e-faktur w KSeF, natomiast obowiązek wystawiania jest wprowadzany etapami – od 1 lutego 2026 r. dla największych podmiotów (sprzedaż z VAT za 2024 r. powyżej 200 mln zł) oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Dla najmniejszych podmiotów przewidziano dodatkowy czas.
Jak to wygląda w praktyce – pokaz wystawienia e-faktury
Jednym z najmocniejszych punktów spotkania była praktyczna prezentacja generowania faktury ustrukturyzowanej. Eksperci krok po kroku pokazali, jak przygotować dokument w systemie: od danych sprzedawcy i nabywcy, przez pozycje towarowe/usługowe, po stawki VAT i podsumowania. Uczestnicy mogli zobaczyć, że po prawidłowej walidacji system:
- przyjmuje dokument,
- nadaje mu unikatowy numer identyfikacyjny,
- udostępnia fakturę kontrahentowi w KSeF.
Podkreślano też, że Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia (m.in. aplikacje webowe i rozwiązania poglądowe), które pozwalają rozpocząć pracę z e-fakturami bez kosztownej integracji z rozbudowanymi systemami – co dla wielu gospodarstw i organizacji społecznych może być szczególnie ważne na starcie.
Pytania z sali – co najbardziej interesowało uczestników
Interaktywna formuła sprawiła, że po części wprowadzającej szybko pojawiło się wiele pytań praktycznych. Najczęściej dotyczyły:
- momentu, od kiedy trzeba wystawiać faktury w KSeF (i rozróżnienia między obowiązkiem odbioru a obowiązkiem wystawiania),
- sytuacji rolników ryczałtowych i tego, kiedy korzystanie z KSeF jest dla nich dobrowolne,
- logowania i uprawnień – w tym tego, jakie narzędzia są potrzebne (Profil Zaufany, podpis kwalifikowany, pieczęć oraz kwestie upoważnień),
- organizacji pracy w praktyce: kto w gospodarstwie/organizacji ma wystawiać faktury, jak przekazać dostęp księgowości i jak uniknąć blokady operacyjnej w pierwszych tygodniach obowiązywania.
To właśnie ta część – pytania „z życia" – pokazała, że w regionie nadal istnieje duża potrzeba rozmowy o KSeF w sposób prosty i praktyczny, bez nadmiaru formalizmów.
Również w Końskowoli – szkolenie w LODR w tym samym cyklu
Warto podkreślić, że szkolenia nie ograniczają się do Lublina. W tym samym zakresie tematycznym odbyło się także spotkanie w Lubelskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Końskowoli – inauguracyjne szkolenie z 29 stycznia 2026 r. Zgromadziło ono ponad 100 uczestników i było pierwszym dużym wydarzeniem, które zainaugurowało cykl „Cyfrowe faktury w Twojej działalności". Tam również skupiono się na praktycznym przygotowaniu rolników i lokalnych organizacji do nowych realiów e-fakturowania oraz na uporządkowaniu najczęstszych wątpliwości związanych z terminami i sposobem wejścia do systemu.
Podsumowanie i zaproszenie na kolejne spotkania
Szkolenie w Lublinie – podobnie jak wcześniejsze spotkanie w Końskowoli – pokazało, że najlepszą drogą do spokojnego wdrożenia KSeF jest przygotowanie z wyprzedzeniem: wybór metody logowania, uporządkowanie uprawnień i przetestowanie dostępnych narzędzi. Liczna obecność oraz duża liczba pytań potwierdzają, że takie działania informacyjne są potrzebne i realnie pomagają uczestnikom przejść przez zmianę bez stresu.
Dziękujemy wszystkim uczestnikom za obecność, aktywność i dociekliwe pytania. Kolejne terminy spotkań będą ogłaszane w komunikatach organizatorów – warto je śledzić i korzystać z możliwości bezpośredniej konsultacji z ekspertami.